Todo ano, milhares de empresas participam do primeiro pregão despreparadas. e descobrem isso só depois de perder. Os sinais de que sua empresa ainda não está pronta costumam aparecer bem antes do edital ser publicado.
Prontidão vai além de querer vender para o governo
Antes de participar de um pregão, é preciso avaliar capacidade produtiva, documentação societária e fiscal, e estrutura de precificação. Cinco sinais indicam que ainda há trabalho de casa a fazer:
1. Documentação fiscal desatualizada
Certidões vencidas são o motivo número um de desclassificação em fase de habilitação.
2. Precificação sem margem de segurança
Cotar preço de balcão em um pregão competitivo costuma significar prejuízo se o pedido vier em volume.
3. Capacidade produtiva não dimensionada
Vencer e não conseguir entregar no prazo gera multa e restrição em cadastros de fornecedores.
4. Falta de leitura técnica do edital
Exigências técnicas específicas, se mal interpretadas, levam à desclassificação mesmo com o menor preço.
5. Nenhuma estrutura dedicada ao processo
Tratar licitações como tarefa extra de alguém do financeiro, sem dono do processo, é receita para prazos perdidos.
Prontidão não é sobre o tamanho da empresa. É sobre ter processo.